Améliorer la visualisation des données dans Excel

Conseils pour ceux qui souhaitent créer ou améliorer la visualisation de leurs données avec Excel

Voici quelques conseils pour ceux qui souhaitent créer ou améliorer la visualisation de leurs données avec Microsoft Excel :

  • Eviter les graphiques 3D.
  • Eviter les graphiques à secteurs, utiliser plutôt un histogramme ou un graphique à barres et trier les éléments du plus grand au plus petit.
  • Si les étiquettes de données sont longues : utiliser un graphique à barres plutôt qu’un histogramme.
  • Si le graphique contient une seule série de données : masquer la légende.
  • Si votre graphique croisé dynamique n’illustre pas une hiérarchie des données : masquer les boutons et utiliser les segments pour filtrer les valeurs.
  • Uniformiser le « style » de vos tableaux, graphiques et segments (couleur de remplissage, bordure, police..).
  • Réserver la couleur Rouge pour les alertes telle que dépassement de budget, dépassement de délais ou résultat négatif.
  • Mettre en forme les chiffres : montant > avec un séparateur de milliers, limiter le nombre de décimales à 2. Pourcentage > format %, limiter le nombre de décimales à 1.
  • Mise en forme conditionnel avec barres pour les pourcentages % : utiliser le gestionnaire de mise en forme, pour la valeur Minimum > Choisir le type « nombre » > Valeur=0, pour la valeur Maximum > Choisir le type « nombre » > Valeur=1.

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About the author

Nisrine LAHRECHE
Consultante Formatrice Microsoft Excel, Power BI, Analyse des données