Préparer les données pour l'analyse dans Excel

La qualité des données est un élément central de l’analyse des données

La qualité des données est un élément central de l’analyse des données car elle détermine la qualité de l’information utilisée dans la prise de décision. Assurez-vous toujours, que vos données sont :

✔ Fiables
✔ Complètes
✔ A jour
✔ Sans erreurs
✔ Sans Doublons

Voici quelques bonnes pratiques pour améliorer la qualité des données utilisées dans les analyses :

✔ Importer et Préparer les données avec « Power Query » :

  • Excel 2010/2013 : télécharger, installer et activer le complément gratuit « Power Query »
  • Excel 2016 et plus : menu « Données » > « Récupérer et Transformer des données »

✔ Sur Excel, prévenir les erreurs et réduire le besoin de saisie manuelle des données :

  • Automatiser la saisie avec des listes déroulantes simples et en cascade et utiliser les formules de recherche (RECHERCHEV et INDEX/EQUIV).
  • Contrôler la saisie libre avec des règles de validation de données.

Pour aller plus loin…

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About the author

Nisrine LAHRECHE
Consultante Formatrice Microsoft Excel, Power BI, Analyse des données