Tableau de Bord RH – Plan de Formation

Ce tableau de bord RH vous permettra de définir et budgétiser le plan de développement des compétences, grâce à plusieurs rapports d’analyse RH : Matrice des compétences version avancée, Analyse des besoins TNA, Plan de formation, Calendrier de validité des formations, Evaluation des formations, Suivi de chaque Employé, Indicateurs clés de la formation des employés sur 3 ans, suivi du Budget et Dépenses formation.

Un outil RH qui vous aidera à élaborer des plans de formation plus efficaces, à atteindre vos objectifs de développement des compétences et contribuer à la performance de l’entreprise.

Matrice des Compétences

Ce rapport permet de cartographier les compétences des employés et leur niveau :

• Matrice des compétences par Employé
• Matrice des compétences par Métier
• Matrice des compétences par Catégorie professionnelle
• Matrice des compétences par Département
• Matrice des compétences par Domaine de compétences
• Il est possible de suivre plus de 100 compétences et 5 niveaux de compétence

Rapport d’Analyse des Besoins en Formation (TNA)

Suivez les indicateurs liés aux besoins en formation des employés :

• Besoins par Métier
• Besoins par Domaine de compétence
• Besoins par Compétence
• Il montre également la liste des employés concernés par les différentes formations recommandées

Plan de Développement des Compétences

Ce rapport permet de suivre le plan de formation des employés :

• Planning des formations : sessions, dates, durées en jours, nombre et liste des participants
• Calendrier de validité des formations à durée limitée : périodes de renouvellement obligatoires, nombre de participants et liste des employés concernés

Evaluation de l’Efficacité des Formations

Rapport des évaluations à chaud et évaluations à froid des formations :

• Appréciation de la qualité des formations par les employés eux même : par type formation, par domaine de compétence et par organisme formateur
• Mesure de l’impact des formations sur la performance des employés : par type formation, par domaine de compétence et par organisme formateur

Analyse de la Formation de chaque Employé

Ce rapport individuel par employé permet de suivre :

• Plan de développement de chaque employé
• Calendrier de renouvellement de ses formations
• Ses compétences, ses besoins en formation, ainsi que ses performances post-formation

Tableau de Bord KPIs Formation

Il permet de visualiser les indicateurs clés de la formation des employés sur 3 ans :

• Analyse du nombre d’employés formés, total des heures et nombre moyen d’heures de formation : par type formation, compétence cible, métier, catégorie professionnelle, contrat, ancienneté, département et par site
• Suivi de la réalisation des objectifs quantitatifs du plan de formation
• Contrôle des dépenses et budget formation, analyse du coût de la formation par heure et par employé formé.
• Situation comparée des hommes et des femmes
• Évolution des efforts de formation et des dépenses, sur 3 ans

Cet outil de pilotage RH vous aidera à évaluer les efforts de formation de l’entreprise, à mettre en place et améliorer les politiques de développement des Ressources Humaines dans votre entreprise.

• L’utilisation de cet outil est très simple :
• Définissez la nomenclature des compétences de votre entreprise
• Saisissez ou importez les données des employés
• Evaluez les compétences et les besoins en formation (TNA)
• Saisissez les offres de formation
• Créez le plan de formation
• Mettez à jour le plan, avec les formations réalisées
• Mettez à jour régulièrement, les données des compétences des employés

Vidéo:

Prérequis et Utilisation :

• Fonctionne sur PC sous Windows.
• Ne fonctionne pas sous MAC.
• Nécessite une version Microsoft Excel 2016 ou plus avec le complément POWER PIVOT.👉🏼 Regardez cette vidéo pour savoir si votre version Excel inclus le complément Power Pivot.
• Autoriser l’exécution des Macros (activer le contenu à l’ouverture du fichier).
• Modèle prêt à l’emploi, il suffit de saisir ou d’importer les données.
• Prêt à être imprimé.
• Instructions sur le fichier Excel « Guide Utilisateur».

Modèle personnalisable :

Les couleurs, les polices de caractère et tous les attributs de style peuvent être modifiés en fonction de vos besoins. Si vous souhaitez apporter des modifications par vous-même, il vous suffit de saisir le mot de passe inclus avec le fichier pour déverrouiller le modèle.

Inclus dans le téléchargement :

• Un fichier avec des exemples de données.
• Un fichier vide, prêt à recevoir vos données.

Livraison :

Le lien de téléchargement du fichier zip sera disponible dans votre compte après confirmation du paiement.

Avertissement :

Nous avons mis beaucoup d’efforts afin de vous fournir un outil de travail de qualité à un prix raisonnable. Nous vous prions de bien vouloir respecter le copyright afin de nous permettre de continuer d’exister, nous développer et d’améliorer nos services. Merci.

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