Tableau de Bord RH – Suivi des Formations

Cet outil Excel vous permet d’effectuer une analyse des besoins de formation (TNA), de créer un plan de formation des employés et d’évaluer les efforts de formation de votre entreprise. Vous pourrez suivre des indicateurs clés tel que : les besoins de formation par priorité, par fonction et par compétence cible, les dépenses formation par rapport au budget, les coûts par participant et par heure de formation, les formations réalisées versus prévues, le pourcentage des employés formés, les heures de formation moyennes par catégorie professionnelle, les performances post-formation des salariés, l’évaluation des prestataires, la fiche détaillée des formations par employé, etc. Toutes ces analyses sont détaillées par site, par département, catégorie professionnelle, ancienneté, type de formation, compétence visée…etc.

Cet outil vous aidera à élaborer des plans de formation plus efficaces, à atteindre vos objectifs de formation et à contribuer à la performance de l’entreprise.

Il comporte :

Rapport d’Analyse des Besoins de Formation

• Suivez les indicateurs liés aux besoins de formation identifiés : besoins de formation par priorité, par département, par catégorie professionnelle, par compétence cible, par employé et par fonction
• Il montre également la liste des employés et des fonctions identifiés pour chaque besoin de formation

Tableau de Bord KPIs Formation

• Suivez le nombre de formations, les heures totales, la moyenne par salarié formé, le nombre d’Heures-Hommes, le nombre et le pourcentage des salariés formés et le nombre de participants
• Comparez les heures de formation réalisées par rapport aux heures de formation planifiées
• Visualisez les efforts de formation de l’entreprise au fil du temps
• Surveiller les dépenses de formation au fil du temps, les coûts par heure de formation, par heure-homme, par participant et les dépenses totales
• Comparez les dépenses de formation par rapport au budget formation

Suivi de la Formation de chaque Employé

• Suivez les heures de formation et les salariés formés par département, les heures de formation moyennes par catégorie professionnelle et le total des heures de formation par compétence cible
• Analysez le cas de chaque employé : nombre total d’heures de formation, le taux d’assiduité, ses performances post-formation et la liste complète des cours suivis

Analyse des Prestataires de Formation

• Suivez le nombre de formations dispensées par chaque prestataire et la note moyenne attribuée par les employés (évaluation à chaud)
• Comparez les performances des employés par prestataire de formation (évaluation à froid)

L’utilisation de cet outil est très simple :

• Saisissez ou importez les données des employés
• Réalisez une analyse des besoins de formation (TNA)
• Saisissez les offres de formation
• Créez le plan de formation
• Mettez à jour le plan, avec les formations réalisées

Vidéo:

Prérequis et Utilisation :

• Fonctionne sur PC sous Windows.
• Ne fonctionne pas ou peut ne pas fonctionner sous MAC.
• Nécessite une version Microsoft Excel 2016 ou plus avec le complément POWER PIVOT.👉🏼 Regardez cette vidéo pour savoir si votre version Excel inclus le complément Power Pivot.
• Autoriser l’exécution des Macros (activer le contenu à l’ouverture du fichier).
• Modèle prêt à l’emploi, il suffit de saisir ou d’importer les données.
• Prêt à être imprimé.
• Instructions sur la feuille Excel « Guide d’utilisation ».

Modèle personnalisable :

Les couleurs, les polices de caractère et tous les attributs de style peuvent être modifiés en fonction de vos besoins. Si vous souhaitez apporter des modifications par vous-même, il vous suffit de saisir le mot de passe inclus avec le fichier pour déverrouiller le modèle.

Inclus dans le téléchargement :

• Un modèle avec des exemples de données.
• Un modèle vide, prêt à recevoir vos données.

Livraison :

Le lien de téléchargement du fichier zip sera disponible dans votre compte après confirmation du paiement.

Avertissement :

Nous avons mis beaucoup d’efforts afin de vous fournir un outil de travail de qualité à un prix raisonnable. Nous vous prions de bien vouloir respecter le copyright afin de nous permettre de continuer d’exister, nous développer et d’améliorer nos services. Merci.

Une fois acheté, il est interdit de revendre, redistribuer, sous-licencier, attribuer ou transférer ce fichier à quiconque sous quelque forme que ce soit.
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