Facture Automatisée + Tableau de Bord : Vente de prestations

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Fichier Excel qui permet d’établir des factures de prestations de services,  automatiquement par simple sélection dans des listes déroulantes. Il permet de les imprimer, les enregistrer sous format PDF, d’enregistrer les ventes de prestations et enfin d’analyser les ventes grâce à un tableau de bord.

Un outil pratique et facile à utiliser, idéal pour les indépendants, les entrepreneurs ou les petites entreprises qui souhaitent automatiser leurs factures et mesurer la performance de leur activité.

Fichier Excel qui permet d’établir des factures de prestations de services,  automatiquement par simple sélection dans des listes déroulantes. Il permet de les imprimer, les enregistrer sous format PDF, d’enregistrer les ventes de prestations et enfin d’analyser les ventes grâce à un tableau de bord.

Le tableau de bord permet de suivre en temps réel :

  • Le chiffre d’affaires total, le bénéfice généré, la marge bénéficiaire et la moyenne de satisfaction des clients.
  • Le montant et pourcentage des catégories de prestations (Conseil, Formation, Audit…).
  • La tendance des ventes.
  • Le détail des prestations vendues, du chiffre d’affaires, du pourcentage du chiffre d’affaires et du volume des ventes par : prestation, par secteur d’activité et par client.
  • Les analyses peuvent être filtrées par : période et secteur d’activité.

L’utilisation de cet outil est très simple, il suffit de :

  • Saisir vos informations d’identification commerciale (Raison sociale/Nom et Prénom, RC, NIF…). Ces informations apparaitront automatiquement sur la facture imprimée.
  • Saisir le chemin du répertoire dans lequel vous souhaitez enregistrer les factures sous format PDF.
  • Saisir les catégories de prestations, les unités (Package, Heure, Journée…) et les prestations (code, libellé, catégorie, unité et prix unitaire).
  • Saisir le coût estimé pour chaque unité de prestation afin de pouvoir calculer le bénéfice.
  • Saisir les secteurs d’activité et les clients (Raison sociale/Nom et Prénom, Secteur d’activité, RC, NIF…).
  • Sélectionner le client et les prestations dans des listes déroulantes.
  • Saisir le nombre d’unités vendues (Tous les montants sont calculés automatiquement, y compris le montant TTC en toutes lettres).
  • Imprimer, Enregistrer vos factures

C’est un outil pratique et facile à utiliser, idéal pour les indépendants, les entrepreneurs ou les petites entreprises qui souhaitent automatiser leurs factures et mesurer la performance de leur activité.

Utilisation :

  • Modèle prêt à l’emploi, il suffit de saisir les données.
  • Prêt à être imprimé.
  • Instructions sur la feuille Excel « Guide d’utilisation ».
  • Fonctionne sur PC sous Windows.
  • Nécessite la version Microsoft Excel version 10 ou plus.
  • Autoriser l’exécution des Macros (activer le contenu à l’ouverture du fichier).

Modèle personnalisable :

Les couleurs, les polices de caractère et tous les attributs de style peuvent être modifiés en fonction de vos besoins. Si vous souhaitez apporter des modifications par vous-même, il vous suffit de saisir le mot de passe inclus avec le fichier pour déverrouiller le modèle.

Inclus dans le téléchargement :

  • Un modèle avec des exemples de données.
  • Un modèle vide, prêt à recevoir vos données.

Livraison :

Le lien de téléchargement du fichier zip sera disponible dans votre compte après confirmation du paiement.

Avertissement :

Nous avons mis beaucoup d’efforts afin de vous fournir un outil de travail de qualité à un prix raisonnable. Nous vous prions de bien vouloir respecter le copyright afin de nous permettre de continuer d’exister, nous développer et d’améliorer nos services. Merci.

Une fois acheté, il est interdit de revendre, redistribuer, sous-licencier, attribuer ou transférer ce fichier à quiconque sous quelque forme que ce soit.
Veuillez lire nos conditions générales de vente avant d’acheter ce produit.


 

Logiciel

Microsoft Excel

About the author

Nisrine LAHRECHE
Consultante Business Intelligence, Reporting, Analyse de Données