Les dysfonctionnements sont causés par des erreurs de saisie des données. Voici les raisons qui peuvent empêcher les analyses de s’actualiser :
Il existe des lignes vides à la fin d’un ou de plusieurs tableaux
Assurez-vous de ne laisser aucune ligne vide sur aucun tableau : Vérifiez chaque feuille Excel.
Il existe des données manquantes
1- Consultez la feuille « Guide d’Utilisation » pour savoir quelles données saisir et comment les saisir.
2- Utilisez les filtres automatiques des tableaux Excel pour vérifier s’il existe des données manquantes. Exemple : filtrez la colonne « Date Embauche » pour vérifier s’il existe des données (vide).
3- Complétez les données manquantes.
Il existe des erreurs de saisie sur les dates ou autres erreurs
Exemple d’erreur de saisie sur les dates : « 10/08/223 » au lieu du « 10/08/2023 ».
Exemple d’erreur de saisie sur les délais : « 30 jours » au lieu du chiffre « 30 ».
Si vous copiez les données à partir d’un autre fichier, des caractères spéciaux ou caractères non imprimables peuvent être présents dans les données. Les dates par exemple, ne seront pas reconnues comme des données de type « Date » par Excel.
Si vous importez les données d’un autre fichier, assurez-vous toujours de ne collez que les « Valeurs » :
- Copiez les données avec le raccourci CTRL+C
- Sur la cellule de destination, utilisez le raccourci Excel CTRL+ALT+V, puis sélectionnez l’option « Valeur ».
Sinon, copiez puis collez les données d’abord sur un éditeur de texte tel que Notepad++, avant de les recopier/coller sur Excel à partir de Notepad++.
Il existe des doublons
Certaines données doivent être uniques, une par ligne. Exemple : le Matricule d’un Employé, Code Formation, Compétence, Matricule d’un Véhicule etc.
Consultez la feuille « Guide d’Utilisation » pour savoir quelles données saisir et comment les saisir.
Vous avez supprimé toutes les lignes d’un tableau de données avant d’insérer vos données
Il existe des formules sur les tableaux de saisie des données.
Il est nécessaire de ne pas supprimer toutes les lignes des tableaux et de laisser au moins la 1ere ligne, puis d’y saisir directement vos données.
Vous avez laissé les données de démonstration
Assurez-vous que les tableaux contiennent uniquement les données de votre entreprise. Vérifiez chaque feuille Excel.
Vous n’avez pas sélectionné l’année courante sur le tableau de bord
Sur le tableau de bord, assurez-vous de sélectionner l’année courante sur le filtre date. Exemple, cliquez sur 2023 si on est en 2023.
Assurez-vous que vous avez au préalable, saisie/importé, les données de l’année 2023.
Vous avez apporté des modifications qui causent des dysfonctionnements
Parfois, les utilisateurs peuvent casser les analyses accidentellement, en supprimant une colonne ou en écrasant les formules par exemple.
Nous vous recommandons de télécharger de nouveau le fichier à partir de votre compte.
Par mesure de précaution : lorsque vous téléchargez le fichier, conserver une version du fichier et travaillez sur une copie.
Aussi, veuillez vérifier que :
Vous utilisez un PC Windows, non un MAC
Les fichiers fonctionnent uniquement sur PC sous Windows, ils ne fonctionnent pas sur MAC.
Vous utilisez une version Microsoft Excel 2016 ou plus avec le complément Power Pivot
👉🏼 Regardez cette vidéo pour savoir si votre version Excel inclus le complément Power Pivot.
Vous avez autorisé les Macros
1- Dans Windows Explorer, cliquez avec le bouton droit sur le fichier, choisissez « Propriétés », puis cochez la case « Débloquer ».
2- Ensuite, à l’ouverture du fichier, Excel vous demande si vous souhaitez activer les macros. Pour les activer, cliquez simplement sur le bouton « Activer le contenu ».
Si malgré tout, vous n’arrivez pas à faire fonctionner le fichier téléchargé, veuillez nous envoyer par email, le fichier en question et nous décrire les difficultés rencontrées.