Tableau de Bord Suivi Parc Automobile

Ce fichier Excel permet de suivre la maintenance du parc automobile, le renouvellement des assurances, les inspections régulières de sécurité, le kilométrage, la consommation de carburant, les dépenses, les sinistres, les affectations des véhicules et le planning des conducteurs.

Ce tableau de bord de gestion de la flotte comprend quatre rapports d’analyse :

Suivi de la Flotte Automobile

Indique les informations clés de la flotte automobile :

• Taille de la flotte, âge moyen des véhicules et nombre de sinistres enregistrés
• Pour chaque véhicule : âge, dernier kilométrage relevé, nombre de sinistres, date de renouvellement de l’assurance, kilométrage d’entretien, date d’échéance du contrôle technique, date de restitution du véhicule loué
• Rappels sur l’expiration des contrats d’assurance, vérification périodique VGP, maintenance préventif, fin de leasing ou contrat de location

Suivi de la Consommation du Carburant

Mesure les performances relatives à la consommation du carburant :

• Journal de consommation du carburant
• Coût total du carburant, coût moyen par kilomètre parcouru et kilométrage moyen par unité de carburant : kilomètres par litre (KM/L), miles par gallon (MPG), etc.
• Analyse de la consommation de carburant par véhicule, par type de véhicule et par station-service : coût total, coût moyen par kilomètre parcouru et kilométrage moyen par unité de carburant
• Indicateurs visuels pour les véhicules, les types de véhicules et les stations-service, dont les indicateurs sont supérieurs ou inférieurs à la moyenne de la flotte
• Distance parcourue mensuellement, unités de carburant consommées et coût du carburant

Analyse des Coûts de Gestion du Parc Automobile

Permet de suivre et contrôler les dépenses liées au parc automobile :

• Coût total de possession TCO (carburant, maintenance, réparations, assurance, pièces détachées, etc.)
• Coût moyen d’un véhicule et coût moyen par kilomètre parcouru
  Montant total des dépenses par type de dépense
• Dépenses par type de véhicule
• Dépenses par véhicule : coût total, coût du carburant, de la maintenance, des réparations, assurance, pièces détachées, etc.
• Coûts mensuels du parc automobile

Plannings et Performance des Conducteurs

Indique le planning des conducteurs au fil du temps et les performances des déplacements :

• Performances des conducteurs : distance totale parcourue, distance moyenne parcourue et sinistres enregistrés
• Affectations véhicule-conducteur : itinéraire, durée d’affectation et planning des conducteurs
• Rappel pour le renouvellement des permis de conduire

L’utilisation de cet outil est très simple :

• Saisissez les paramétrages
• Saisissez les données des véhicules, les conducteurs et l’affectation des véhicules aux conducteurs
• Saisissez régulièrement les données de maintenance, la consommation de carburant, les dépenses et les sinistres déclarés

Vidéo :

Prérequis et Utilisation :

• Fonctionne sur PC sous Windows.
• Ne fonctionne pas sous MAC.
• Mémoire (RAM) 4 Go ou plus recommandée.
• Nécessite une version Microsoft Excel 2019 ou plus
• Autoriser l’exécution des Macros (activer le contenu à l’ouverture du fichier).
• Modèle prêt à l’emploi, il suffit de saisir les données.
• Prêt à être imprimé.
• Instructions sur la feuille Excel « Guide d’utilisation ».

Modèle personnalisable :

Les couleurs, les polices de caractère et tous les attributs de style peuvent être modifiés en fonction de vos besoins. Si vous souhaitez apporter des modifications par vous-même, il vous suffit de saisir le mot de passe inclus avec le fichier pour déverrouiller le modèle.

Inclus dans le téléchargement :

• Un fichier avec des exemples de données.
• Un fichier vide, prêt à recevoir vos données.
• Un guide utilisateur

Livraison :

Le lien de téléchargement du fichier zip sera disponible dans votre compte après confirmation du paiement.

Avertissement :

Nous avons mis beaucoup d’efforts afin de vous fournir un outil de travail de qualité à un prix raisonnable. Nous vous prions de bien vouloir respecter le copyright afin de nous permettre de continuer d’exister, nous développer et d’améliorer nos services. Merci.

Une fois acheté, il est interdit de revendre, redistribuer, sous-licencier, attribuer ou transférer ce fichier à quiconque sous quelque forme que ce soit.
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