Plan de Développement des Compétences augmenté par l’IA

Ce classeur Excel vous accompagne grâce à une démarche structurée, de l’analyse des besoins au pilotage du Plan de Développement des Compétences (PDC) :

1. Structurez votre référentiel RH

Commencez par définir le contexte de votre entreprise, ses métiers et les données des employés. Identifiez ensuite les compétences requises, les niveaux de maîtrise attendus et les habilitations nécessaires pour chaque métier.

Vous partez ainsi d’une base structurée pour définir précisément ce que vos équipes doivent maîtriser.

2. Définissez les priorités et les critères de maîtrise avec l’aide de l’IA

L’outil permet de générer un prompt IA pour analyser les compétences identifiées, les classer selon leur axe budgétaire — Conformité, Continuité Opérationnelle et Développement Stratégique —, à définir leur niveau de priorité et à rédiger des critères observables pour quatre niveaux de maîtrise. Vous pouvez ensuite réviser, valider ou ajuster ces propositions.

L’utilisation de l’IA est facultative : vous pouvez saisir vos propres données.

3. Évaluez les compétences et sécurisez les habilitations

L’outil génère automatiquement les lignes d’évaluation correspondant aux compétences requises pour chaque collaborateur, ainsi que le suivi des habilitations associées à son métier.

Les managers évaluent les niveaux réellement maîtrisés à partir des critères et le RH renseigne les dates de validité des habilitations. Vous disposez ainsi d’une vision structurée des écarts entre les exigences et la situation actuelle des équipes.

4. Construisez et arbitrez votre PDC

À partir des écarts identifiés, l’outil regroupe les besoins, compte les collaborateurs concernés et propose des actions RH ainsi qu’un trimestre de réalisation.

Vous gardez la main sur les arbitrages tels que : choix de l’action — formation, mentorat ou recrutement, par exemple —, budget estimé et trimestre cible. Vous construisez un plan d’action exploitable, sans perdre de vue les contraintes opérationnelles et budgétaires.

5. Préparez concrètement vos actions RH

Les décisions prises dans le PDC alimentent automatiquement des supports de travail prêts à l’emploi.

• Fiches Formation : identifie les collaborateurs concernés, leurs niveaux actuels et cibles, ainsi que les critères de maîtrise associés. Utilisez ces informations pour définir les objectifs pédagogiques, négocier ou sélectionner des organismes de formation.
• Fiches Métier : montre les habilitations requises, les compétences majeures et les compétences complémentaires d’un poste. Appuyez-vous sur ce référentiel pour recruter, intégrer ou mener les entretiens annuels.

6. Pilotez l’exécution avec un tableau de bord stratégique

Visualisez les principaux indicateurs de votre PDC :

• KPIs : volume d’actions planifiées, budget estimé, taux d’avancement et taux de conformité réglementaire.
• Plan de charge : Suivez la ventilation des actions et des budgets par trimestre et par axe stratégique.
• Analyse des Top 3 Métiers :
  • Top 3 par Actions : Repérez les métiers qui subissent la plus forte transformation (nombreux sujets à acquérir).
  • Top 3 par Participants : Identifiez les métiers les plus mobilisés par les départs en formation pour aider les managers à anticiper les plannings et préserver la continuité de l’activité.

Vous disposez ainsi d’une vision consolidée pour suivre l’exécution du plan et préparer vos points de pilotage avec la Direction.

Un outil de travail qui facilite la gestion des compétences

Ce classeur Excel prend en charge les opérations répétitives et les calculs qui rendent la construction d’un Plan de développement des Compétences chronophage :

• Calcul automatique des écarts entre les compétences attendues et les niveaux évalués.
• Identification des collaborateurs concernés par les besoins de développement ou les habilitations à renouveler.
• Regroupement des besoins pour éviter les doublons dans le plan d’action.
• Recommandations RH pour orienter le choix des actions et leur planification.
• Génération des fiches de travail et des indicateurs à partir des informations renseignées et des décisions enregistrées.

La démarche vous aide à atteindre vos objectifs de formation et de développement RH et à suivre les habilitations réglementaires. Ses référentiels et ses fiches métier servent de supports pour préparer les recrutements, l’intégration des nouveaux collaborateurs, l’évaluation et la mobilité interne. Il vous aide également à structurer la gestion des compétences dans le cadre de la préparation d’une certification ISO 9001.

Ce que l’outil ne remplace pas

Ce classeur est un outil d’aide à la structuration, à l’analyse et au pilotage. Il ne remplace ni l’expertise RH, ni la validation des managers, ni la vérification des obligations réglementaires applicables. Les priorités, les actions retenues et les arbitrages finaux restent sous la responsabilité de l’entreprise.

Vidéo :

Prérequis et Utilisation :

• Fonctionne sur PC sous Windows.
• Ne fonctionne pas sous MAC.
• Nécessite une version Microsoft Excel 2019 ou plus 
• Autoriser l’exécution des Macros (activer le contenu à l’ouverture du fichier).
• Accès à une IA (facultatif) : Claude, Gemini, ChatGPT, Mistral ou Grok (interfaces web gratuites suffisantes). Aucun abonnement payant requis pour une utilisation de base.
• Modèle prêt à l’emploi, il suffit de saisir ou d’importer les données.

Modèle personnalisable :

Les couleurs, les polices de caractère et tous les attributs de style peuvent être modifiés en fonction de vos besoins. Si vous souhaitez apporter des modifications par vous-même, il vous suffit de saisir le mot de passe inclus avec le fichier pour déverrouiller le modèle.

Inclus dans le téléchargement :

• Un fichier avec des exemples de données.
• Un fichier vide, prêt à recevoir vos données.
• Un guide utilisateur complet (Livre Blanc des règles métier inclus).

Livraison :

Le lien de téléchargement du fichier zip sera disponible dans votre compte après confirmation du paiement.

Avertissement :

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