Tableau de Bord RH – Suivi des Absences et Heures Supplémentaires

Ce tableau de bord RH permet aux entreprises d’analyser les tendances en matière d’absentéisme, de déterminer quels employés sont fréquemment absents, de s’attaquer aux causes profondes et de réduire le taux d’absentéisme. Il fournit aux gestionnaires des indicateurs clés sur l’absentéisme sur les lieux de travail, ainsi que des rapports efficaces sur l’assiduité des employés, les heures travaillées et les heures supplémentaires.

Cet outil de pilotage RH vous aidera à mettre en œuvre et à améliorer les stratégies de réduction de l’absentéisme dans votre entreprise.

Il inclut cinq rapports d’analyse :

Rapport KPIs Absences

Fournit des informations clés sur l’absentéisme, ses causes et son évolution sur les lieux de travail :

• Causes des absences des employés
• Nombre d’employés absents, nombre total des jours d’absence, nombre moyens et maximum des jours d’absence, nombre de jours de travail perdus et taux d’absentéisme
• Analyse de l’absentéisme et des absences planifiées, par catégories professionnelles des employés, profession, ancienneté, département, site ou division de l’entreprise
• Analyse de l’absentéisme et des absences planifiées, par tranche d’âge des employés, sexe et comparaison des absences des hommes par rapport aux femmes
• Evolution des absences des employés : mois par mois et sur 3 ans

Matrice des Absences

Indique quels employés sont fréquemment absents du travail et les raisons de ces absences :

• Nombre total de jours d’absence par employé, classés par type d’absence : absence planifiée ou absentéisme
• Nombre total de jours d’absence par employé et par motif d’absence

Calendrier des Absences

Permet aux gestionnaires de visualiser le calendrier de présence, la disponibilité, ou l’absence de chaque employé

• Présence ou absence des employés, au jour le jour et mois par mois
• Dates de début et de fin, motif, nombre de jours des absences de chaque employé
• Indique qui est absent aujourd’hui et dans les semaines à venir

Synthèse des Absences par Employé

Fournit une vue détaillée des absences de chaque employé :

• Aperçu de toutes les absences de l’employé, y compris le nombre de jours par motif d’absence
• Calendrier des absences de l’employé : indique les absences de l’employé sur une année entière, le type d’absence, les dates de début et de fin

Rapport Heures Supplémentaires

Permet de suivre le temps de travail de chaque employé :

• Par semaine : heures travaillées et heures supplémentaires, de chaque employé
• Par mois : heures travaillées et heures supplémentaires, de chaque employé
• Par année : heures travaillées et heures supplémentaires, de chaque employé

Cet outil de gestion des ressources humaines facile à utiliser, vous offre un moyen efficace de gérer, de suivre et de surveiller le temps de travail des employés, de prévenir et de réduire l’absentéisme.

L’utilisation de ce fichier est assez simple, il vous suffit de :

• Saisir les paramètres
• Saisir ou importer les données des employés
• Saisir ou importer les données des absences des employés
• Saisir ou importer les heures travaillées par les employés

Vidéo :

Prérequis et Utilisation:

• Fonctionne sur PC sous Windows.
• Ne fonctionne pas sous MAC.
• Mémoire (RAM) 4 Go ou plus recommandée.
• Nécessite une version Microsoft Excel 2016 ou plus avec le complément POWER PIVOT. 👉🏼 Regardez cette vidéo pour savoir si votre version Excel inclus le complément Power Pivot.
• Autoriser l’exécution des Macros (activer le contenu à l’ouverture du fichier).
• Modèle prêt à l’emploi, il suffit de saisir les données.
• Prêt à être imprimé.
• Instructions sur le fichier Excel « Guide Utilisateur».

Modèle personnalisable :

Les couleurs, les polices de caractère et tous les attributs de style peuvent être modifiés en fonction de vos besoins. Si vous souhaitez apporter des modifications par vous-même, il vous suffit de saisir le mot de passe inclus avec le fichier pour déverrouiller le modèle.

Inclus dans le téléchargement :

• Un fichier avec des exemples de données
• Un fichier vide, prêt à recevoir vos données
• Un guide utilisateur

Livraison :

Le lien de téléchargement du fichier zip sera disponible dans votre compte après confirmation du paiement.

Avertissement :

Nous avons mis beaucoup d’efforts afin de vous fournir un outil de travail de qualité à un prix raisonnable. Nous vous prions de bien vouloir respecter le copyright afin de nous permettre de continuer d’exister, nous développer et d’améliorer nos services. Merci.

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